2019年6月28日 星期五

[書摘]交辦的技術

書名: 交辦的技術
副標: 當主管就該懂得帶人訣竅
作者: 小倉廣


主要論述: 


身為主管的第一要務,把工作交辦出去
主管要著重思考如何把風險降低、及控制損害,而不是一昧擔心下屬是否可以勝任,。
唯有順利的進行交辦,才能有效地發揮下屬的能力,進一步把重心放在主管的主要職責"創造與今天不同的未來"。


心得摘要:


  1. 不能冒然交辦的項目:陌生領域、非緊急重要事項、指派人力工作。
  2. 交辦的前提:建立互信的關係,把部屬當作家人或友人般重視,並一視同仁。互信的程度影響部屬對於交辦項目的解讀。
  3. 交辦的技巧:
    • 確保部屬的自主性,主管只要做到事實或主觀的提示即可,切忌不要直接用命令的方式下指導棋。
    • 追蹤方法:一天一次的部屬日報,每周一次的親自約談。
    • 教導自我負責:主管先對自己負責,不把問題歸咎於部屬和公司,著重自己能為部屬做些甚麼?集中全部心思解決這件事情。
    • 不過度檢討:你無法改變過去和他人,但你能夠改變未來和自己